1、賽事策劃

策劃可不是單單起個(gè)名字、安排下比賽日期和分工那么簡單,必須細(xì)致到比如預(yù)算設(shè)置、參賽選手規(guī)模、賽事特色等等。盡可能把各類可能會出現(xiàn)的問題都想到,然后才開始進(jìn)入到實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)。

2、賽道規(guī)劃

敲定賽事舉辦的場地,從實(shí)施難度、路況安全等多方面衡量。賽道路線選擇對選手的發(fā)揮、安全保證、預(yù)算花費(fèi)、當(dāng)?shù)鼐用裆钣绊懯执蟆?

3、起終點(diǎn)規(guī)劃

在比賽開始和結(jié)束時(shí),需要很大的空間來容納大量參賽選手,并提供他們在比賽前后需要的所有服務(wù),此外還要?jiǎng)澐趾线m的出發(fā)集結(jié)區(qū)和制定分區(qū)分的管理計(jì)劃。

4、計(jì)時(shí)與成績

從企業(yè)的角度來說,馬拉松并不是高頻次的活動,所以如果預(yù)算有限,賽事計(jì)時(shí)部分可采用租賃的模式與賽事計(jì)時(shí)商合作?，F(xiàn)在愛計(jì)時(shí)賽事計(jì)時(shí)商都提供全套方案的租賃服務(wù),既有賽事計(jì)時(shí)軟件，也有計(jì)時(shí)主機(jī)、計(jì)時(shí)地毯等計(jì)時(shí)設(shè)備。芯片號碼簿作為耗材,則可以根據(jù)報(bào)名人數(shù),一次性定制購買。賽后選手也可以將號碼薄作為紀(jì)念品收藏。

5、引導(dǎo)系統(tǒng)和賽道服務(wù)

補(bǔ)給、廁所、降溫、救護(hù)等賽道服務(wù),是選手生命安全至關(guān)重要的保護(hù)。因此,企業(yè)可以招募幾個(gè)員工作為賽事服務(wù)志愿者,負(fù)責(zé)賽道服務(wù)工作。由專門的負(fù)責(zé)人對志愿者進(jìn)行管理,包括志愿者選拔、志愿者工作內(nèi)容分配、志愿者培訓(xùn)等。

6、選手報(bào)名渠道

提前開放選手報(bào)名渠道,建議從以下幾點(diǎn)入手:企業(yè)官網(wǎng),發(fā)布相關(guān)賽事信息推文,并設(shè)置線上報(bào)名入口;手機(jī)端報(bào)名,現(xiàn)在有很多手機(jī)端入口報(bào)名馬拉松，可與相關(guān)負(fù)責(zé)的公司合作開通;線下登記報(bào)名,由行政、人事等部門印刷報(bào)名表,發(fā)放到員工手上,想報(bào)名參賽的員I可以填寫提交。需要強(qiáng)調(diào)的是一定一定要預(yù)留充足的時(shí)間,舉個(gè)例子來說,一場兩三 萬人規(guī)模的賽事,報(bào)名、審核、派號、號碼制作這套流程就需要花費(fèi)兩個(gè)多月的時(shí)間。

7、活動報(bào)備

無論是什么類型的活動都要進(jìn)行報(bào)備，這也是一個(gè)賽事執(zhí)行公司的基本素養(yǎng)，如果不進(jìn)行報(bào)備的話很有可能會在賽事過程中被叫停，另外我國對于活動舉辦有著相當(dāng)嚴(yán)格的審核制度，公安消防等部門也會參與審核。