搭建需要多長時(shí)間合適？

由于預(yù)算的原因，越來越多的活動(dòng)策劃者將現(xiàn)實(shí)地遇到在施工期間預(yù)訂幾天場地的問題。畢竟時(shí)間就是成本，因此，有些甲方在沒有計(jì)劃或與供應(yīng)商溝通的情況下直接確定施工時(shí)間。但事實(shí)上，這將導(dǎo)致兩個(gè)后果。一、為了趕進(jìn)度，建設(shè)者只能調(diào)動(dòng)更多的人力加入項(xiàng)目，這無疑會(huì)增加項(xiàng)目的人工成本，尤其是北上廣現(xiàn)在沒有工廠資源，人工和差旅費(fèi)可能會(huì)超過剩余的施工時(shí)間成本，得不償失。二、由于施工時(shí)間緊，難免會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場趕工現(xiàn)象，施工質(zhì)量得不到保證，可能會(huì)留下安全問題。

 

 制作周期不夠了怎么辦？

有經(jīng)驗(yàn)的乙方一般會(huì)給甲方提供一個(gè)期限，說明某些內(nèi)容需要在某些時(shí)間點(diǎn)之前確認(rèn)，以便有足夠的時(shí)間做準(zhǔn)備。但是，甲方的一些朋友可能會(huì)受到公司內(nèi)部復(fù)雜的審批流程的影響，往往不能按時(shí)確認(rèn)相應(yīng)的內(nèi)容，給執(zhí)行帶來很大的麻煩。畢竟內(nèi)容打磨需要時(shí)間，尤其是細(xì)節(jié)。充足的準(zhǔn)備時(shí)間是高質(zhì)量的保證。如果在時(shí)間點(diǎn)之前確認(rèn)所有的生產(chǎn)內(nèi)容都無法確認(rèn)，可以根據(jù)生產(chǎn)的緊急程度，由批次和供應(yīng)商確認(rèn)生產(chǎn)內(nèi)容。。

設(shè)計(jì)感更重要還是落地更重要？

甲方在面對(duì)供應(yīng)商的方案時(shí)，往往會(huì)選擇在設(shè)計(jì)上更加絢麗的方案，而忽略了方案的落地性和可執(zhí)行性。事實(shí)上，有些供應(yīng)商為了單純追求方案中標(biāo)，會(huì)不切實(shí)際的將方案建立在空中樓閣上，比如在沒有吊點(diǎn)的場地設(shè)計(jì)了很多空中裝飾結(jié)構(gòu)，在進(jìn)場時(shí)間異常緊張的情況下設(shè)計(jì)了大量復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。所以在設(shè)計(jì)上和落地上，需要相互兼顧，既要考慮設(shè)計(jì)有新意，又要考慮工程上可落地，不要過分追求一個(gè)層面上的結(jié)果。

 

事前多溝通，現(xiàn)場更從容

行業(yè)短、平、快的性質(zhì)決定了“時(shí)間”是所有人的敵人?，F(xiàn)場時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用，細(xì)節(jié)問題就需要提前溝通好，盡可能多的告知供應(yīng)商自己企業(yè)的各種偏好：

• 材料偏好，細(xì)節(jié)偏好，彩排偏好；
• 老板的個(gè)人偏好，老板大致的身高，聲音的特點(diǎn)；
• 對(duì)于色彩的偏好；
• 對(duì)于燈光絢麗程度的偏好；
• 對(duì)于家具類型的偏好；
• 對(duì)于麥克風(fēng)類型的偏好；
• 是否需要演講臺(tái)；
• 邀請(qǐng)的明星是否對(duì)演出設(shè)備有具體要求，比如演唱的歌手對(duì)于音箱品牌和型號(hào)的要求等等。