站在企業(yè)來說,答謝會(huì)是為了展示企業(yè)形象和產(chǎn)品特色,并與市場(chǎng)環(huán)境相鏈接。成功的機(jī)遇促進(jìn)計(jì)劃需要超前的部署。不過,為了成功舉辦答謝會(huì),場(chǎng)地的布局和設(shè)計(jì)也要做好。答謝會(huì)議舞臺(tái)施工及音頻控臺(tái)注意事項(xiàng)包括答謝會(huì)議:1、舞臺(tái)施工,分為平臺(tái)和屏幕。平臺(tái)的布局要根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地的規(guī)模來確定,會(huì)議場(chǎng)地的屏幕必須采用高清LED屏,保證整體視覺體驗(yàn)。2、答謝會(huì)的音響設(shè)備很重要?,F(xiàn)場(chǎng)音樂的煽動(dòng)和演講者的魅力需要通過聲音來傳播。音響設(shè)備差,布局不合理,會(huì)讓前排的人聽得震耳欲聾,后排的人聽得模糊不清,完全達(dá)不到現(xiàn)場(chǎng)交易所需的煽動(dòng)性。
一、答謝會(huì)舞臺(tái)搭建
舞臺(tái)搭建需要關(guān)注平臺(tái)和屏幕。平臺(tái)的布局需要根據(jù)場(chǎng)館的規(guī)模來確定。如果是小型答謝會(huì),一般酒店的會(huì)議廳都有自己的平臺(tái),可以直接使用。如果是百人千人的規(guī)模,在搭建的時(shí)候一定要注意平臺(tái)的高度。合適的高度是讓一排的參與者也看到演講者。一般場(chǎng)地深度較長(zhǎng),可以將平臺(tái)布置成T型平臺(tái),方便演講者與更多的參與者互動(dòng),激發(fā)更多人的熱情。否則前排會(huì)充滿熱情,后排會(huì)充滿睡意。場(chǎng)館的屏幕必須使用高清LED屏或高清的無縫曲面屏,這樣可以保證場(chǎng)館的整體視覺體驗(yàn)。小型答謝會(huì)可以使用普通大小的LED屏幕。如果是大型答謝會(huì),就要使用分辨率高、清晰度高的長(zhǎng)尺寸全LED屏幕,這樣在觀感和實(shí)際感受上能給來賓帶來獨(dú)特的觀感體驗(yàn)。
二、答謝會(huì)音響設(shè)備
酒店會(huì)議廳基本都有配套的音響設(shè)備,加上很多品牌方普遍對(duì)音響設(shè)備不太懂,于是也就不假思索的默認(rèn)使用會(huì)場(chǎng)的自帶設(shè)備。實(shí)際上音響設(shè)備對(duì)于答謝會(huì)而言很重要,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)音樂的煽動(dòng)和主講人的魅力都需要通過聲音去傳播。正常情況下,好的音響設(shè)備加上合適的空間布局,無論聽眾在會(huì)場(chǎng)哪個(gè)位置,都會(huì)感覺到主講人的聲音就在耳邊一樣,清晰而有魅力,而不好的音響設(shè)備,加上布局不合理,會(huì)讓前排的人聽得震耳欲聾,后排的人聽得含糊不清,完全達(dá)不到現(xiàn)場(chǎng)成交需要的煽動(dòng)力。
需要注意的是,麥克風(fēng)是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議中容易出現(xiàn)問題的音頻設(shè)備。為避免會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)麥克風(fēng)丟失事情,需要在會(huì)前對(duì)麥克風(fēng)進(jìn)行幾次聲音測(cè)試,并準(zhǔn)備一定數(shù)量的備用麥克風(fēng)。其他音頻設(shè)備需要提前做好應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的情況。
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